compte rendu de l'AG de l'APEL du 09/10/2013

Etaient présents : Mme Sandra BRAULT, Mme Charlotte COUSSEAU, M. David COUTURIER, Mme Jessica DEVEULDRE, Mme Isabelle GILARD, Mme Sonia GILLIS-SARRAT, Mme Elisabeth GUERLAIN, Mme Caroline LONGNY, Mme Camille NOUVELLON, Mme Elisabeth PELLETIER, M. Benjamin PERIQUET, M. Eric POITEVIN, Mme Nathalie STEPHAN,  Etaient absents et excusés : Mme ARABEYRE Sabrina, Mme Louise BAIN, M. Eric BECK, Mme Noëlle BLAVETTE, Mme Patricia DAVID, Mme Pascaline DEBAISIEUX, Mme Fabienne MONGIATTI, Mme Vignaul TESSIER

Assemblée Générale Ordinaire 

de l’Association des Parents d’élèves de l’Enseignement Libre 

Sainte-Catherine à La Flotte

Lundi 30 septembre 2013

Pour rappel, l'Assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une fois par an, au plus tard le 15 octobre de l'exercice en cours. 

L’ordre du jour de cette Assemblée Générale Ordinaire est le suivant :

- rapport moral,

- rapport financier,

- approbation du budget,

- renouvellement des mandats.

• Rapport moral 

Mme Elisabeth GUERLAIN précise que l’APEL s'efforce de faire le lien entre les parents et l’équipe éducative tout au long de l’année. Ainsi, l'association met en place de nombreuses activités et manifestations destinées aux enfants, qui bien souvent sont l'occasion d'une rencontre entre les familles. Aussi, il convient de remercier les parents bénévoles qui apportent une aide précieuse tout au long de l'année, même ponctuelle, afin de concrétiser l'ensemble des projets de l'APEL. 

Le rapport moral est présenté par Mme Elisabeth GUERLAIN. Il dresse le bilan des actions menées par l'APEL au sein de l'école et des actions qui ont permis de représenter l'école sur l'ensemble du territoire, pendant l'année scolaire 2012-2013, de manière suivante :

• Septembre :

• pot d’accueil de rentrée,
• participation financière pour les maîtresses,
• adhésion bibliothèque,
• mise en place du goûter du vendredi,
• réalisation des photos de classe,
• achat de la malle à musique,
• achat de matériel de sport, jeux de cours et jeux garderie.

Ces actions ont été mises en place depuis quelques années par l'APEL. La seule nouveauté concerne la réalisation des photos de classes par M. David COUTURIER et Mme Patricia DAVID.

• Octobre : 

• annuaire des parents, 
• lancement des ateliers de Noël, 
• annuaire des marées : recherche de sponsors, 
• lettre de Sainte-Catherine. 

Quelques remarques peuvent être formulées sur ces différents points. Tout d'abord, certains parents refusent d’être mentionnés dans l'annuaire des parents. Cependant, cet outil peut s’avérer utile. Ensuite, il convient de relever que le temps consacré aux ateliers de Noël, réalisés avec les différentes classes, est limité, ainsi le rythme est soutenu. Par ailleurs, l'annuaire des marées, principale ressource, demande beaucoup d’énergie et d’organisation. Le système de distribution du calendrier devra être revu. Enfin, la Lettre de Sainte-Catherine, support de communication sur la vie à l’école, à l'attention des familles, a été relancée par Mme Elisabeth GUERLAIN et a été diffusée à chaque fin de trimestre. Ce support permet également à l'APEL de communiquer sur ses actions, d'annoncer ses projets. Il s'avère, en effet, que l'affichage à l'école ou les mots insérés dans les cahiers des élèves ne donnent pas les résultats escomptés. 

• Novembre : 

• ateliers de Noël

• Décembre : 

• marché de Noël inter APE et au sein de l’école

C'est un temps fort pour l'APEL en termes d'organisation, qui demande la mobilisation de beaucoup de personnes, parents et enseignantes. Les maîtresses se sont bien mobilisées pour les marchés. Toutefois, les ventes du marché inter APE semblent peu intéressantes car peu de familles s'y rendent. La formule à retenir, vente d'objets réalisés par les enfants ou organisation de jeux, voire absence de l'école à cette manifestation, fera l'objet d'une discussion lors d'une prochaine réunion du Conseil d'Administration.

• Janvier : 

• galette des Rois

• Février : 

• lettre Sainte-Catherine 

La rédaction de la lettre est marquée par une plus forte implication des élèves, élément essentiel et vecteur de communication.

• Mars : 

• carnaval de la mi-carême,
• portes-ouvertes.

• Juin : 

• kermesse,
• participation aux sorties de classe. 

La kermesse est évidemment un moment incontournable lors duquel sont organisés jeux pour les enfants, spectacle et dîner. Son organisation demande une forte participation de l'APEL et de l'équipe pédagogique. Le temps d'une heure, consacré aux jeux, semble court. Les maîtresses ont organisé un spectacle de grande qualité et pour lequel Mme Jessica DEVEULDRE a apporté sa contribution pour la confection des costumes. Cependant, le manque d’investissement des parents fait défaut pour la préparation des activités et pour la participation au dîner. La tombola et le repas font apparaître un résultat satisfaisant grâce aux nombreux lots obtenus par Mme Elisabeth PELLETIER et à ses démarches. Jessica et Melissa, mamans d'élèves ont également apporté des dons pour le buffet. Aussi, L'APEL remercie ces parents pour leur implication. Il conviendra de s'interroger sur la reconduction ou non d’un dîner l’an prochain.

Pour ce qui concerne les sorties de classe, la contribution de l'APEL est importante. Néanmoins, l'APEL regrette devoir être le payeur sans parfois en avoir été informée au  préalable. C’est un problème de communication qu’il faudra rapidement résoudre.

Ce fût à nouveau une année scolaire riche en activités pour l'animation de l'école Sainte-Catherine et le bien-être de tous les enfants. Toutefois, le manque de participation de parents créé fatigue, lassitude et parfois démotivation en cours d’année, chez les quelques membres actifs. L'APEL réitère son appel à la bonne volonté de ses membres et des familles.

• Rapport financier et approbation du budget 

Le budget de l'année écoulée, établi par Mme Sandra BRAULT de BOURNONVILLE, trésorière, fait état de dépenses de l'ordre de 11 268,82 € et de recettes de l'ordre de               11 017,45 €, soit un déficit de 251,37 €. Outre les dépenses des différentes activités courantes décrites ci-dessus, l'APEL a financé l'équipement informatique destiné à l'équipe enseignante, soit deux ordinateurs et un vidéo-projecteur. Les plus gros postes de dépenses concernent le calendrier des marées, les sorties scolaires, l'organisation du marché de Noël puis l'organisation de la kermesse. En termes de recettes, les postes les plus importants sont l'organisation de la kermesse, le calendrier des marées, l'organisation du marché de Noël, les photos de classes puis le goûter du vendredi. Cependant, une remarque concernant les supports de communication locaux est émise. En effet, l'encart du Phare de Ré, relatif aux Portes-Ouvertes, doit être considéré comme une information et non une publicité, ce qui ne devrait pas engendrer de dépenses pour l'APEL. Il en est de même pour l'insertion dans le Fil de Ré, qui est gratuite.

A l'unanimité, l'assemblée générale approuve le budget de l'année scolaire 2012/2013 tel qu'il lui a été présenté. Ainsi, quitus de sa gestion est donné au trésorier, Mme Sandra BRAULT de BOURNONVILLE. 

• Renouvellement des mandats 

Il convient au cours de cette assemblée de procéder à la régularisation de la composition du Conseil d'Administration, car conformément aux statuts de l'association, les membres de l'association perdent la qualité dès lors que leur(s) enfant(s) a quitté l'établissement. 

L'APEL Sainte-Catherine est composé d'un Conseil d'Administration comportant au minimum 6 membres élus par l'assemblée de membres pour 3 ans. Ce jour, il est donc fait appel aux candidatures pour l'élection de nouveaux membres du conseil d'administration. 

A ce jour, l'APEL compte 20 membres. Ainsi, 12 membres sont présents à cette Assemblée Générale Ordinaire et 2 membres ont donné pouvoir de représentation. 

Après élections, le Conseil d'Administration est composé comme suit : 

• M. David COUTURIER,
• Mme Sandra BRAULT de BOURNONVIlLE,
• Mme Nathalie STEPHAN,
• Mme Elisabeth GUERLAIN,
• Mme Elisabeth PELLETIER,
• Mme Caroline LONGNY,
• M. Eric POITEVIN,
• Mme Noëlle BLAVETTE,
• Mme Jessica DEVEULDRE,
• Mme Sonia GILLIS-SARRAT,
• Mme Camille NOUVELLON.

Les membres du Conseil d'Administration renouvellent la composition du Bureau, pour l'année 2013/2014, comme suit :

• Président : M David COUTURIER,
• Trésorière : Mme Sandra BRAULT de BOURNONVIlLE,
• Secrétaire : Mme Nathalie STEPHAN.

• Questions diverses :

• Dossier d'aide numérique

L'école a pour projet d'équiper la classe de cycle 3 en tablettes numériques, dès cette année scolaire. Afin de mener à bien ce projet, l'APEL va effectuer une demande d'aide d'équipement à l'APEL Nationale. Le projet pourrait être financé en grande partie mais les installations électriques resteront à charge de l'établissement. Le dossier sera constitué par      Mme Sandra BRAULT de BERNONVILLE et Mme Caroline LONGNY. Elles seront accompagnées dans leur démarche par Mme Aude LEVRAY.

• Photo de classes

L'an dernier, les photos de classes et photos individuelles ont été réalisées par l'APEL. L'opération est renouvelée et aura lieu le vendredi 4 octobre 2013. M. David COUTURIER et             Mme Patricia DAVID seront les photographes du jour. 

• Goûter du vendredi

La vente de pains au chocolat ou pains au lait, fabriqués par le boulanger de La Flotte, se poursuivra le vendredi à partir de 16h30 et sera assurée par Mmes Elisabeth PELLETIER et Patricia DAVID. Cette opération démarrera le vendredi 4 octobre. A cet effet, une information figurera dans le cahier de liaison des élèves.

Parallèlement, le dernier vendredi du mois, Mme Aude LEVRAY organisera des ateliers cuisine avec les élèves de cycle 3. Cette vente de gâteaux sera organisée au profit du voyage scolaire.

• Calendrier de marées 2014

Comme chaque année, la réalisation du calendrier et notamment la recherche des sponsors doit démarrer dès le début de l'année scolaire. Mme Elisabeth PELLETIER a démarré la prospection et souhaite obtenir l'accord d'une cinquantaine de sponsors, pour un engagement de 150 € minimum, soit une recette de plus de 7 500 €. De nouveaux devis d'imprimerie ont été obtenus. Aussi, pour un tirage de 6 000 exemplaires, l'édition du calendrier devrait s'élever à         2 100 €. Cette opération devrait être la ressource la plus importante de l'association, notamment par l'énergie déployée par Mme Elisabeth PELLETIER. Le document contractuel sera également diffusé aux parents par l'intermédiaire du cahier de liaison des élèves.

• Budget des sorties et projets pédagogiques

A la demande de l'APEL, les maîtresses ont fourni un budget permettant de prévoir la participation de l'association pour l'acquisition de matériel pédagogique, pour l'organisation du voyage et des sorties, pour l'achat de la peinture nécessaire à la réfection des classes. L'engagement de l'APEL devrait s'élever à 4 000 € pour l'année scolaire 2013-2014. Le budget est approuvé par l'ensemble des membres présents.

• Salle informatique

Le matériel de la salle informatique est aujourd'hui obsolète. Considérant le projet d'équipement numérique, un autre usage pourrait être envisagé pour cette salle. L'aménagement d'une bibliothèque a été proposé. A suivre...

• Jardin potager

Durant l'année scolaire, les enfants visiteront divers jardins. Pour mettre en parallèle cette activité, il est proposé de remettre en état le carré de terre qui se situe dans la cour de la classe des maternelles. M. Eric POITEVIN se chargera de remettre en état cet espace, afin que les enfants puissent y faire quelques plantations.

• Blog

Un blog « Sainte-Catherine » a été créé il y a 2 ans. Cependant, ce blog doit vivre et nécessite d'être alimenté en diverses informations. M. Benjamin PERIQUET devrait s'y employer. 

L'APEL vous remercie de votre présence et de votre investissement pour l'Ecole                    Sainte-Catherine et ses élèves. 

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 22 heures 30.

La Secrétaire Le Président

Mme Nathalie STEPHAN M. David COUTURIER